Services & Consulting

ERP Consulting & Technology est au côté de ses clients et partenaires de la phase initiale d’un projet (AMOA) à la phase d’intégration (AMOE) et de Support Post Go-Live.

SAP CVI for S/4HANA

Processus de ristourne

Conseil en organisation

Travaux organisationnels

Data Quality & Dashboarding

Votre CVI est notre projet

Avant-Projet Distinct:
Notre savoir-faire met en avant la préparation cruciale avant la migration vers SAP S/4HANA. Nous cernons et planifions chaque détail lié aux groupes de comptes et tranches de numéros.

Complexité des Éléments:
Dans votre entreprise, les spécificités des fiches clients et fournisseurs standards requièrent une attention particulière pour une synchronisation sans heurts.

Stratégie de Synchronisation:
Nous proposons une stratégie de synchronisation client-fournisseur efficace et adaptée à la complexité de vos données pour une migration simplifiée et des temps d’arrêt réduits lors de l’upgrade système.

Avantages Clés:
En optant pour un avant-projet dédié avec nous, vous bénéficiez d’une transition maîtrisée vers S/4HANA, assurant ainsi la continuité de votre activité sans perturbations majeures.

Impact du CVI sur vos Masters DATA

Pré-Migration: Création de Données de Base
La transformation Brownfield vers S/4HANA exige une synchronisation client-fournisseur (CVI) méticuleuse pour assurer une conversion précise des données de base. Le CVI garantit une synchronisation continue dès la transformation des données en partenaires commerciaux, permettant ainsi la création habituelle des clients et fournisseurs dans SAP ERP jusqu’à la migration prévue vers SAP S/4HANA.

Post-Migration: Gestion des Données de Base
Avec SAP S/4HANA, le partenaire commercial devient l’entité principale, changeant ainsi le processus de création des données; les clients et les fournisseurs ne sont plus créés directement mais sont synchronisés via le CVI.

Formation et Support:
Nous offrons la sensibilisation et la formation nécessaires à vos équipes sur l’intégration client-fournisseur. Besoin d’accompagnement pour votre projet d’intégration? Contactez-nous pour une assistance experte.

Nos Phases de la Synchronisation Client/Fournisseur (CVI)

1. Nettoyage des Données
Avant d’intégrer le CVI, un nettoyage des données est essentiel pour une transition sans heurts.

  • Définition du scope: Sélection des clients et fournisseurs à inclure.
  • Archivage des données: Archivage préalable des données non nécessaires pour la conversion.
  • Contrôle de cohérence des données: Utilisation d’outils pour détecter et corriger les incohérences.
  • Identification et harmonisation des doublons: Utilisation d’outils spécialisés pour éliminer les doublons et préparer la fusion des données dans un partenaire commercial SAP unifié.

2. Phase d’Analyse des Données
Analyse approfondie des caractéristiques du système actuel, incluant groupes de comptes, tranches de numéros, et interlocuteurs, pour définir le concept de synchronisation.

3. Phase de Conception
Assistance dans les décisions clés :

  • Choix du scénario de conversion pour les données liées.
  • Logique des tranches de numéros et regroupements de partenaires.
  • Mapping des attributs des contacts.
  • Définition des rôles des partenaires commerciaux et coordination des autorisations des utilisateurs.

4. Phase de Préparation Technique
Mise en place du CVI et développement des extensions système nécessaires pour la gestion et la conversion des partenaires commerciaux.

5. Phase de Conversion des Données
Étapes techniques critiques pour garantir une migration fluide vers S/4HANA :

  • Désactivation ou verrouillage des interfaces et transactions de maintenance.
  • Synchronisation des données suivie de la conversion en masse, assurant ainsi une mise à jour continue des clients/fournisseurs et partenaires commerciaux dans le système SAP ERP via le CVI.

SAP S/4HANA - Innovations - Contrôle de gestion

Objectifs de Formation

  • Comprendre l’architecture et les nouveautés du module contrôle de gestion dans SAP S/4HANA.
  • Apprendre à configurer et mettre en œuvre les fonctionnalités avancées du contrôle de gestion.
  • Maîtriser l’utilisation des applications Fiori spécialement conçues pour le contrôle de gestion.


Prérequis

  • Avoir une bonne connaissance du module SAP ERP Contrôle de gestion CO au niveau certification est indispensable.


Public Concerné

Destiné aux chefs de projets, directeurs de programmes, architectes de processus métiers, membres d’équipe projets, consultants en application/technologie/développement, managers et utilisateurs clés.


Programme

  • Introduction à SAP HANA et S/4HANA : Comprendre la transition vers SAP S/4HANA et l’impact sur le contrôle de gestion.
  • Vue d’Ensemble de la Finance dans SAP S/4HANA : Explorer les processus de migration et la nouvelle architecture comptable.
  • Introduction à SAP Fiori : Découverte des options de reporting et des applications Fiori dédiées au contrôle de gestion.
  • Modèle de Données et Logique d’Imputation : Analyse des changements du modèle de données et des principes d’imputation.
  • Nouvelles Hiérarchies et Répartition Universelle : Compréhension des évolutions en termes de hiérarchies et de répartition des coûts.
  • Impacts sur les Flux Intégrés Métier : Examen des flux d’achat, de vente, et de fabrication sous l’angle du contrôle de gestion.
  • Reconnaissance de Revenu et Planification : Approche de la reconnaissance de revenu basée sur les événements et de la planification dans le contrôle de gestion.
  • Évaluation Parallèle et Prix de Transfert : Aperçu de la gestion des évaluations parallèles et du concept de prix de transfert.


Modalités d’Évaluation

  • Les acquis seront évalués à travers des exercices pratiques, des questionnaires, et des résumés quotidiens, assurant une application concrète des concepts théoriques.


Avantages de la Formation

Cette formation offre une compréhension approfondie des innovations et de l’architecture du contrôle de gestion dans SAP S/4HANA, enrichissant les compétences des professionnels dans la mise en œuvre et l’optimisation des processus de contrôle de gestion.

Conception et exécution du processus

Chez ERP Consutling & Technology, notre expertise se traduit par la conception et l’implémentation précise de vos processus métier dans l’écosystème SAP. Nos consultants spécialisés prennent en charge le cycle complet, de la définition de vos besoins jusqu’à l’activation et l’optimisation du SAP Settlement Management.

Nous transformons vos procédures de ristournes – des accords de ristournes sous ECC aux contrats de conditions dans S/4 HANA – pour consolider et pérenniser vos relations clients. La gestion des ristournes SD, indispensable pour attribuer des remises rétroactives sous conditions spécifiques, évolue avec SAP S/4HANA par le remplacement du traitement des ristournes par Settlement Management.

Assurez-vous que les accords de ristourne ECC en cours soient correctement finalisés avant d’embrasser pleinement les nouvelles capacités de contrat de conditions de S/4HANA. Avec nous, vous faites le pas vers une transition fluide et efficace, tout en maximisant les avantages de vos programmes de ristournes.

SAP S/4HANA - Innovations - Comptabilité financière

Objectifs de Formation

  • Comprendre l’architecture de SAP S/4HANA Finance et explorer les options de déploiement de SAP Central Finance.
  • Maîtriser la configuration et la mise en œuvre des fonctionnalités innovantes de la comptabilité financière SAP.
  • S’initier à l’utilisation des applications Fiori standards développées pour SAP S/4HANA.


Prérequis

  • Avoir une connaissance approfondie de la comptabilité financière SAP ERP FI, de préférence au niveau certification.


Public Concerné

Destiné aux chefs de projets, directeurs de programmes, architectes de processus métier, membres d’équipe projets, consultants en application/technologie/développement, managers et utilisateurs « clé ».


Programme

  • Vue d’ensemble de SAP S/4HANA : Introduction aux fondamentaux de SAP HANA et S/4HANA, architecture de la comptabilité générale, introduction à SAP Fiori, et aperçu de la migration vers S/4HANA pour la finance.
  • Comptabilité Générale : Gestion des comptes généraux, des natures comptables, et gestion des « ledgers » dans SAP S/4HANA.
  • Comptabilité des Immobilisations : Nouvelles logiques de comptabilisation, et reprise des données historiques dans la nouvelle comptabilité des immobilisations S/4HANA.
  • Reporting avec SAP S/4HANA : Exploration des options de reporting disponibles, utilisation de la hiérarchie de comptes globale.
  • SAP Cash Management avec SAP S/4HANA : Fonctionnalités de base, traitement des comptes bancaires avec compte de rapprochement bancaire.


Modalités d’Évaluation

  • Les acquis sont vérifiés par des exercices pratiques, des questionnaires, et des synthèses quotidiennes pour garantir une compréhension et une application efficace des concepts abordés.


Avantages de la Formation

Cette formation offre une perspective complète sur les innovations de SAP S/4HANA Finance, permettant aux participants d’exploiter pleinement les nouvelles fonctionnalités pour optimiser leurs processus financiers. Accessible aussi bien en présentiel qu’en distanciel, le matériel de cours est fourni en anglais.

Rôle de notre PMO au service de vos projets

Notre accompagnement, axé sur la sécurité et l’assistance, se décline en deux missions principales :

  • Sécurisation des Projets :

    • Indicateurs de Sécurité :
      Nous élaborons des indicateurs clés pour anticiper et gérer les risques.
    • Implémentation et Accompagnement :
      Nous implémentons ces indicateurs et facilitons l’adaptation des acteurs au changement.
    • Analyse :
      Nous procédons à l’évaluation régulière de ces indicateurs pour une analyse approfondie.
    • Communication des Résultats :
      Nous diffusons les résultats auprès des instances concernées pour une transparence totale.
    • Ajustement :
      Si nécessaire, nous ajustons les indicateurs pour une meilleure adéquation avec le Système d’Information (SI).

  • Assistance aux Gestionnaires de Projet :

    • Formations :
      Nous animons des formations sur la gestion de projet, l’utilisation des outils PPM, la gestion budgétaire, la création de planning, ainsi que sur l’estimation et la gestion des risques.
    • Conseils :
      Nous offrons un suivi continu et des conseils aux chefs de projets, garantissant la qualité et l’efficacité de leur gestion.
    • Support aux Comités :
      Nous préparons et accompagnons les chefs de projet pour les revues et les comités de pilotage.
    • Partage des Bonnes Pratiques :
      Nous promouvons les meilleures pratiques via les réseaux sociaux internes, encourageant une culture de partage et d’amélioration continue.

Notre PMO est votre partenaire stratégique, veillant à la maîtrise et au succès de vos projets dans un environnement dynamique et évolutif.

Aide au choix de solutions

Chez ERP Consulting & Technology, notre processus de sélection de logiciels se décline en cinq phases stratégiques et méthodiques pour s’aligner parfaitement avec vos ambitions opérationnelles.

Phase 1 : Recueil du besoin et Définition des Exigences
Des ateliers interactifs sont organisés pour capturer les besoins des équipes, aboutissant à la précision des améliorations attendues, des impératifs fonctionnels et techniques, et des fonctionnalités essentielles, tout en prenant en considération les obstacles organisationnels.

Phase 2 : Aide à la Rédaction des spécifications
Nous établissons un cahier des charges détaillé en concertation avec tous les intervenants du projet, intégrant des critères d’évaluation clairs, les contraintes budgétaires et les exigences sécuritaires.

Phase 3 : Préparation des outils de gestion et consultation des Appel d’Offres
Cette phase englobe la rédaction des documents pour la consultation des éditeurs, la création de grilles d’évaluation et la définition des critères de sélection, assurant une procédure d’appel d’offres exhaustive et structurée.

Phase 4 : Recherche de logiciels et d’éditeurs
La quête des solutions et partenaires idéaux s’oriente vers les dernières tendances et avancées technologiques, incluant l’exploration de l’IA et autres innovations, via des sources diverses et spécialisées.

Phase 5 : Évaluation du logiciel
Nous analysons et comparons rigoureusement les options disponibles à l’aide des spécifications établies, pour évaluer les fonctionnalités, la performance technique, et l’expérience utilisateur de chaque solution, garantissant un choix judicieux et futuriste.

Avec ERPC&Technology, vous bénéficiez d’une expertise pointue pour le choix d’une solution logicielle adaptée à vos objectifs stratégiques et opérationnels.

Mission d’accompagnement de notre PMO au service de vos projets

Notre accompagnement, axé sur la sécurité et l’assistance, se décline en deux missions principales :

  • Sécurisation des Projets :

    • Indicateurs de Sécurité :
      Nous élaborons des indicateurs clés pour anticiper et gérer les risques.

    • Implémentation et Accompagnement :
      Nous implémentons ces indicateurs et facilitons l’adaptation des acteurs au changement.

    • Analyse :
      Nous procédons à l’évaluation régulière de ces indicateurs pour une analyse approfondie.

    • Communication des Résultats :
      Nous diffusons les résultats auprès des instances concernées pour une transparence totale.

    • Ajustement :
      Si nécessaire, nous ajustons les indicateurs pour une meilleure adéquation avec le Système d’Information (SI).

  • Assistance aux Gestionnaires de Projet :

    • Formations :
      Nous animons des formations sur la gestion de projet, l’utilisation des outils PPM, la gestion budgétaire, la création de planning, ainsi que sur l’estimation et la gestion des risques.

    • Conseils :
      Nous offrons un suivi continu et des conseils aux chefs de projets, garantissant la qualité et l’efficacité de leur gestion.

    • Support aux Comités :
      Nous préparons et accompagnons les chefs de projet pour les revues et les comités de pilotage.

    • Partage des Bonnes Pratiques :
      Nous promouvons les meilleures pratiques via les réseaux sociaux internes, encourageant une culture de partage et d’amélioration continue.

Notre PMO est votre partenaire stratégique, veillant à la maîtrise et au succès de vos projets dans un environnement dynamique et évolutif.

Mission Accompagnement Implémentation SAP

ERP CONSULTING & TECHNOLOGY met à votre service son expertise opérationnelle et technique pour vous accompagner efficacement dans toutes les étapes de votre projet d’implémentation SAP :

  • Conseils :
    Notre équipe vous guide dans les choix stratégiques et les meilleures pratiques SAP.
  • Préparation et Pilotage des Ateliers :
    Nous organisons et dirigeons les ateliers pour aligner les solutions SAP avec vos processus métiers.
  • Intégration :
    Nous assurons le paramétrage et l’installation de votre système pour une intégration fluide et adaptée à vos besoins.
  • Assistance au Pilotage du Projet :
    Nos managers de projet coordonnent toutes les interventions sous la direction d’un chef de projet dédié.
  • Tests :
    Préparation des plans de test et pilotage des tests unitaires et de recette pour garantir une implémentation sans faille.
  • Formation, Assistance et Maintenance :
    Nous formons vos équipes, apportons notre assistance post-déploiement et assurons la maintenance du système.

La cellule de planification joue un rôle clé dans :

  • Définition des Objectifs :
    Nous établissons le périmètre, les objectifs et les indicateurs clés de performance.
  • Assistance à la Maîtrise d’Ouvrage :
    Support aux décisionnaires et responsables pour le succès du projet.
  • Planification :
    Organisation rigoureuse des phases de projet pour le respect des délais.
  • Suivi Budgétaire :
    Gestion et contrôle du budget alloué pour l’optimisation des coûts.
  • Formations :
    Conception et mise en place des programmes de formation adaptés.
  • Reportings :
    Production de reportings réguliers pour une visibilité claire sur l’avancement du projet.
  • Suivi et Planification :
    Coordination continue des activités pour une conduite de projet maîtrisée.

Nos interventions sont pilotées avec précision pour vous garantir une implémentation SAP qui réponde précisément à vos exigences et contribue à l’évolution de votre entreprise.

Mission Assistance à la Maîtrise d’Ouvrage à votre service

En tant qu’Assistance à la Maîtrise d’Ouvrage (AMOA), notre rôle est d’accompagner et de soutenir la Maîtrise d’Ouvrage (MOA) pour la réussite de vos projets SAP. Nous mettons à disposition nos compétences et nos ressources pour réaliser les objectifs fixés, à travers un éventail d’activités clés :

  • Analyse des Besoins :
    Nous déterminons les exigences des utilisateurs et les transformations nécessaires au sein du futur système d’information.
  • Définition de la Solution Fonctionnelle :
    Nous décrivons la solution logicielle adaptée aux besoins par la rédaction de cahiers des charges ou de spécifications fonctionnelles.
  • Contrôle Qualité :
    Nous assurons que la solution développée correspond parfaitement aux besoins initiaux et répond aux standards de qualité.
  • Pilotage de Projet :
    Nous supervisons l’avancement du projet en veillant au respect des engagements en termes de contenu, qualité, coûts et délais.
  • Accompagnement au Changement :
    Nous veillons à la mobilisation des utilisateurs, la communication autour du projet et la préparation des plans de formation.
  • Organisation de vos Centres de Compétences SAP :
    Nous structurons vos ressources pour optimiser l’utilisation de SAP.

Notre savoir-faire englobe :

  • Expression des Besoins :
    Aide à la définition précise des besoins des utilisateurs.
  • Rédaction des Cahiers des Charges :
    Élaboration de documents clairs et détaillés pour la mise en œuvre de la solution.
  • Sélection Technique :
    Analyse des propositions et accompagnement dans le choix des solutions techniques.
  • Conformité Contractuelle :
    Vérification de la conformité des contrats avec les exigences projet.
  • Études Préalables :
    Réalisation d’études pour évaluer l’intégration du projet dans l’environnement existant.
  • Études d’Opportunité et de Faisabilité :
    Analyse des enjeux et de la viabilité du projet.
  • Gestion de Projet :
    Pilotage en contexte non hiérarchique et interculturel.
  • Spécifications Fonctionnelles :
    Utilisation d’outils de spécification pour définir les fonctions du système.

Nous sommes votre allié stratégique pour un déploiement SAP aligné avec vos objectifs d’affaires, garantissant un projet structuré et maîtrisé du début à la fin.

Audit des Processus

Afin de garantir l’efficacité opérationnelle et la conformité réglementaire de votre entreprise, notre accompagnement à l’audit de vos processus est structuré en six phases distinctes pour une approche exhaustive et détaillée :

  1. Planification de l’Audit :

    • Détermination de la portée, des objectifs et des ressources nécessaires.
    • Identification des processus à auditer et des parties prenantes impliquées.
    • Établissement d’un calendrier précis pour l’audit.

  2. Collecte de Données et Analyse :

    • Collecte de données à partir d’entretiens, observations et examens de documents.
    • Analyse approfondie des informations pour évaluer la conformité, l’efficacité et l’efficience des processus.

  3. Identification des Faiblesses et des Risques :

    • Identification des écarts par rapport aux normes de qualité, des lacunes des contrôles internes, ou des non-conformités réglementaires.

  4. Recommandations et Rapports :

    • Formulation de recommandations ciblées pour améliorer les processus et renforcer les contrôles.
    • Rédaction d’un rapport d’audit détaillant les constatations, les recommandations et les actions correctives proposées.

  5. Suivi des Recommandations :

    • Suivi régulier pour évaluer l’efficacité des actions mises en place et garantir l’implémentation des améliorations nécessaires.

  6. Communication des Résultats :

    • Communication transparente des résultats de l’audit aux parties prenantes concernées pour une visibilité complète.

Cette démarche rigoureuse vise à identifier les points faibles, à proposer des améliorations pratiques et à assurer une optimisation continue de vos opérations.

Conduite du changement

Afin de garantir l’efficacité opérationnelle et la conformité réglementaire de votre entreprise, notre accompagnement à l’audit de vos processus est structuré en six phases distinctes pour une approche exhaustive et détaillée :

  1. Planification de l’Audit :

    • Détermination de la portée, des objectifs et des ressources nécessaires.
    • Identification des processus à auditer et des parties prenantes impliquées.
    • Établissement d’un calendrier précis pour l’audit.

  2. Collecte de Données et Analyse :

    • Collecte de données à partir d’entretiens, observations et examens de documents.
    • Analyse approfondie des informations pour évaluer la conformité, l’efficacité et l’efficience des processus.

  3. Identification des Faiblesses et des Risques :

    • Identification des écarts par rapport aux normes de qualité, des lacunes des contrôles internes, ou des non-conformités réglementaires.

  4. Recommandations et Rapports :

    • Formulation de recommandations ciblées pour améliorer les processus et renforcer les contrôles.
    • Rédaction d’un rapport d’audit détaillant les constatations, les recommandations et les actions correctives proposées.

  5. Suivi des Recommandations :

    • Suivi régulier pour évaluer l’efficacité des actions mises en place et garantir l’implémentation des améliorations nécessaires.

  6. Communication des Résultats :

    • Communication transparente des résultats de l’audit aux parties prenantes concernées pour une visibilité complète.

Cette démarche rigoureuse vise à identifier les points faibles, à proposer des améliorations pratiques et à assurer une optimisation continue de vos opérations.

Excellence Opérationnelle

ERP Consulting & Technology vous guide dans votre quête continue de valeur ajoutée pour votre entreprise, en se concentrant sur quatre axes principaux :

  1. Identification des besoins des clients :

    • Nous vous aidons à comprendre précisément les attentes de vos clients potentiels afin de leur proposer des produits qui répondent parfaitement à leurs besoins.

  2. Attention portée aux collaborateurs :

    • Nous nous assurons de l’implication de vos collaborateurs, convaincus que leur engagement est essentiel à la réussite de votre entreprise.

  3. Amélioration continue des processus de fabrication :

    • Nous recherchons des moyens d’optimiser vos processus de fabrication pour accroître l’efficience et l’efficacité.

  4. Réduction des coûts et amélioration de la qualité :

    • Nous travaillons à réduire les coûts tout en améliorant la qualité des produits et en réduisant les délais de fabrication.

Faire appel à l’expertise d’ERP Consulting & Technology dans le domaine de l’excellence opérationnelle vous permettra de transformer votre organisation et vos processus industriels pour atteindre de nouveaux sommets de performance et de rentabilité.

Analyse des données

Notre mission consiste à accompagner votre entreprise dans l’analyse et la surveillance de la qualité des données. Nos consultants travaillent en collaboration étroite avec vos équipes pour assurer le respect des processus de qualité de données établis et pour réaliser une analyse approfondie des données. Voici notre démarche :

  1. Entretien avec le personnel technique impliqué pour comprendre les pratiques actuelles.

  2. Visualisation du processus de saisie et de gestion des données pour identifier les éventuels goulets d’étranglement.

  3. Analyse des ensembles de données pour détecter les données manquantes, incomplètes, erronées ou redondantes.

  4. Examen des mécanismes de contrôle et des règles applicables pour s’assurer de leur efficacité.

  5. Inventaire de l’environnement système informatique pour comprendre les attentes et exigences vis-à-vis de la nouvelle configuration.

  6. Création de tests et validations pour garantir la conformité des données aux normes et règles de l’entreprise.

  7. Automatisation de la détection et correction des erreurs à l’aide d’outils spécialisés.

  8. Contribution à l’amélioration continue des processus de gestion de la qualité des données.

  9. Création de rapports et de tableaux de bord pour suivre en continu la qualité des données.

Le résultat de notre analyse vous fournira un aperçu précis de la qualité actuelle de vos données, accompagné d’un rapport détaillé des exceptions identifiées par catégorie. Nous vous proposerons ensuite un plan à moyen terme pour nettoyer et maintenir la qualité de vos données, soumis à votre approbation.

Mise en place d’outils de gestion de la qualité des données

Nous vous accompagnons dans l’assurance que les données utilisées par votre entreprise sont fiables, précises et complètes, et qu’elles sont exploitées de manière optimale pour la prise de décision.

  • Établissement de processus et de politiques de gestion de la qualité des données.

     

  • Surveillance et analyse des données pour détecter les problèmes de qualité.

  • Implémentation d’outils de qualité des données pour automatiser la détection et la correction des données non conformes.

  • Définition et suivi d’indicateurs pour mesurer et suivre la qualité des données.

  • Participation à la mise en place de la gouvernance des données, en définissant les rôles et responsabilités des différents acteurs de l’entreprise en matière de gestion de la qualité des données.

  • Acculturation et communication avec les différents départements de l’entreprise pour garantir la compréhension et l’application des processus.