Objectifs de formation
À l’issue de cette formation, vous serez capable de :

• Concevoir des courriers, notes et documents variés sous Word.
• Intégrer des éléments graphiques tels que dessins et photos dans vos documents.
• Créer et manipuler des tableaux complexes.
• Gérer efficacement les tabulations et utiliser avancé des styles et des thèmes.
• Exploiter les fonctionnalités pour la mise en forme et mise en page des documents avant impression.
• Développer et utiliser des modèles de document pour standardiser la création de documents récurrents.
• Gérer les longs documents par l’utilisation de sections, et concevoir des tables des matières automatisées.
• Préparer et exécuter des opérations de publipostage.

Prérequis
Être à l’aise avec l’environnement de travail informatique.

Public concerné
Cette formation s’adresse aux nouveaux utilisateurs qui ont besoin d’acquérir les compétences de base pour créer et mettre en forme des documents textes simples sous Word.

Programme
Word – Initiation : Être opérationnel pour créer des documents simples

• Durée : 2 jours
• Principes de base de Word
• Techniques de conception et modification de documents
• Gestion de documents multiples
• Méthodes de mise en forme du texte
• Insertion et gestion d’illustrations
• Utilisation des tabulations et création de tableaux simples
• Procédés pour mettre en page et imprimer un document
• Suivi des modifications dans un document collaboratif

Objectifs de formation
Accroître votre maîtrise de Microsoft Word à un niveau avancé, incluant :

• Consolidation des compétences sur les fonctions avancées de Word.
• Maîtrise des commandes avancées pour optimiser la réalisation et la présentation de documents complexes.
• Réalisation efficace de mailings pour des lettres types ou étiquettes.
• Valorisation et communication professionnelle de l’information.

Méthode
Formation adaptable offerte en face à face, par téléphone, visioconférence ou e-learning.

Prérequis
Utilisation régulière de Word avec une bonne connaissance des fonctionnalités avancées.

Public ciblé
Toute personne ayant déjà une bonne pratique de Word et souhaitant perfectionner ses compétences.

Durée
Modulable de 2 à 10 heures, adaptée en fonction des besoins spécifiques.

Certifications possibles
Certification de niveau avancé en Word.

Programme détaillé

1. Conception de documents longs

   • Utilisation du mode Plan pour structurer efficacement.
   • Application de styles hiérarchisés pour la gestion des titres.
   • Génération automatique de tables des matières.
   • Mise en place d’en-têtes et pieds de page dynamiques.
     
     

2. Structuration et automatisation de documents

   • Création et gestion de tables des matières et notes de bas de page.
   • Utilisation de signets, renvois et styles pour l’automatisation.
   • Développement et gestion de modèles de documents.
     
     

3. Réalisation d’un publipostage simple

   • Gestion des fichiers de données et création de lettres types.
   • Fusions ciblées et utilisation de critères spécifiques.
     
     

4. Fonctions évoluées du publipostage

   • Techniques avancées de publipostage incluant conditions, tri et sélection.
   • Intégration avec des sources de données externes comme Excel.
     
     

5. Optimisation et automatisation de la présentation des documents

   • Personnalisation de l’interface utilisateur pour un accès rapide aux outils.
   • Exploitation de la correction automatique et des insertions automatiques.
   • Utilisation de macros pour simplifier des tâches répétitives.
     
     

Méthodes pédagogiques
Travaux pratiques intensifs et contrôle continu des acquis pour garantir une compréhension et une application efficaces des compétences développées.

Objectifs de formation
À l’issue de cette formation, vous maîtriserez la conception de diaporamas professionnels en utilisant PowerPoint, incluant :

• Création de présentations avec textes, graphiques, images et vidéos.
• Intégration et animation d’objets pour rendre les diapositives plus interactives.
• Utilisation avancée des fonctionnalités pour la diffusion et le partage de présentations.
• Conversion de présentations en vidéos, enregistrement d’écran et utilisation de macros.

Prérequis
Connaissance basique de Windows ou MacOS, et Internet. Idéalement, avoir suivi des initiations à Word et Excel ou posséder des connaissances équivalentes.

Public concerné
Personnes devant créer des présentations pour des réunions, des projets ou des propositions, ou toute personne souhaitant améliorer ses compétences en présentation.

Programme

1. Initiation (Durée : 2 jours)

   • Fondamentaux de PowerPoint : création de diapositives, mise en forme du texte, utilisation des thèmes et modèles.
   • Techniques de base : insertion d’images, création de tableaux, diagrammes, et animation des diapositives.
   • Gestion des masques, diffusion et impression du diaporama.
     
     

2. Perfectionnement (Durée : 2 jours)

   • Techniques avancées : personnalisation de l’affichage, gestion optimisée des diapositives.
   • Conception de contenus interactifs : intégration multimédia, animations sophistiquées et transitions.
   • Fonctionnalités avancées : enregistrement de l’écran, utilisation des macros, partage et publication.
     
     

Modalités d’évaluation des acquis

• Évaluation continue via des exercices pratiques.
• Questionnaire d’auto-évaluation et possibilité de certification en fin de formation.
  
  

Les + de la formation

• Formation disponible aussi bien sur Windows que sur Mac (à spécifier lors de l’inscription).
• Approche pratique et interactive pour une maîtrise rapide et efficace des outils de PowerPoint.

Objectifs de formation
À l’issue de cette formation, vous serez capable de :

• Créer et gérer des tableaux et listes de données dans Excel.
• Trier et filtrer des données pour une analyse optimisée.
• Utiliser efficacement les sous-totaux.
• Initiation aux tableaux croisés dynamiques pour une analyse de données avancée.
  
  

Prérequis
Connaissance des fonctions de calcul de base dans Excel.

Public concerné
Utilisateurs d’Excel désirant approfondir leurs compétences sur la gestion de données, les listes et les filtres.

Programme

1. Création de tableaux et de listes de données

   • Techniques de saisie et validation des données.
   • Mise en forme avancée des tableaux.
   • Utilisation du remplissage instantané.
     
     

2. Tri des données

   • Mise en œuvre de tris simples, multicritères et personnalisés.
     
     

3. Recherche d’informations et utilisation de sous-totaux

   • Application de filtres automatiques et personnalisés.
   • Mise en place de sous-totaux pour synthétiser les informations.
     
     

4. Introduction aux tableaux croisés dynamiques

   • Création et gestion de tableaux croisés pour une analyse poussée des données.
   • Manipulation des champs et application de styles spécifiques aux tableaux croisés dynamiques.
     
     

Modalités d’évaluation des acquis

• Evaluation continue à travers des exercices pratiques.
• Questionnaire d’auto-évaluation à la fin de la formation pour mesurer les compétences acquises.
  
  

Cette formation est conçue pour adapter son contenu en fonction des besoins spécifiques des participants, leur permettant d’exploiter pleinement les outils avancés d’Excel pour l’analyse de données.

Objectifs de formation
Après cette formation, vous serez en mesure de gérer efficacement votre messagerie et calendrier Outlook :

• Lecture, rédaction et envoi de messages avec pièces jointes.
• Organisation de la messagerie avec gestion de dossiers.
• Utilisation des fonctions avancées de calendrier pour la gestion de rendez-vous et de réunions.
• Gestion des contacts et groupes de contacts.
  
  

Prérequis
Maîtrise de l’environnement Windows ou macOS, navigateur Internet et Microsoft Office.

Public concerné
Tout utilisateur débutant ou intermédiaire d’Outlook nécessitant des compétences pour gérer efficacement les communications et l’organisation du temps.

Programme

1. Initiation à Outlook

   • Découverte de l’interface : ruban, onglets, navigation.
   • Paramétrage de la messagerie, du calendrier et des préférences personnelles.
   • Techniques de gestion de courrier : création, envoi, réception, et organisation des emails.
   • Utilisation des fonctions avancées : gestionnaire d’absence, règles de message, volets de lecture et de personnes.
     
     

2. Messagerie avancée

   • Gestion avancée des emails : filtres, règles, et réponses automatiques.
   • Création et gestion de signatures.
   • Sécurité de la messagerie : gestion des spams et des expéditeurs bloqués.
     
     

3. Calendrier et organisation

   • Gestion du calendrier : création, modification, et suppression de rendez-vous et réunions.
   • Planification et réponse aux invitations.
   • Gestion des événements périodiques et des alertes.
     
     

4. Gestion des contacts

   • Création et gestion de contacts et groupes de contacts.
   • Envoi de cartes de visite électroniques.
     
     

Modalités d’évaluation des acquis

• Evaluation continue par des exercices pratiques durant la formation.
• Questionnaire d’auto-évaluation en fin de formation pour valider les compétences acquises.
  
  

Les + de la formation
Formation adaptée aux utilisateurs de PC et Mac, avec des exemples pratiques et des exercices adaptés pour garantir une application immédiate des compétences acquises.